ADMINISTRACIJA
Oni pišu, računaju, zbrajaju i...'bacaju na olovku'
Obavljanje administrativnih poslova nikada nije bilo jednostavan niti lak posao.
Firma sa oko 750 uposlenih traži da se svaki nalog, obračun, odnesaki i slično,
izvrše u što kraćem roku. Obveze prema uposlenima, kooperantima, državnim institucijama,
potrebe unutarnje organizacije rada, ažuriranje dokumentacije, financijska i
kadrovska politika te obveze knjigovodstva, skladištenja, nabave i prodaje,
nužnost su i, ako u odgovorajućem ritmu ne prate proizvodne procese i zahtjeve
tržišta, dolazi do zastoja u ukupnom poslovanju.
Tipični primjeri ovih aktivnosti svakako su izrada zahtjeva (ponuda) za pružanjem
pojedinih usluga drugim organizacijskim jedinicama, angažiranje oko dobijanja
radnih dozvola za rad u inozemstvu, nastavni program oko škole zavarivanja,
praćenje utroška materijala i radnog vremena na više (g)radilišta...itd...itd...
Jednom riječju: Administrativni poslovi traže maksimalnu mobilnost i stručnost
svih uposlenih.
Osoblje se susreće s potrebom točnog, pravovremenog i lakog dohvaćanja podataka
a to zahtijeva dosta administrativnog rada i pored toga što svi podaci obrađuju
i pohranju elektronski. Da bi se omogućio jednostavan pristup svim podacima
te utrošak vremena pri obavljanju administrativnih poslova sveo na najmanju
moguću mjeru (što podrazumijeva i punu iskorištenost već ranije unesenih podataka),
poduzeće Ćosićpromex stalno ulaže u nove tehnologije i koristi najsuvremenija
računalna dostignuća.
No, unatoč suvremenim pomagalima, najveći teret i odgovornost su na ljudima.
Ovo su neki od njih, redoslijedom:
1. Nevenka Glamatović, Šef Službeinvesticija
2. Mato Katić, Voditelj kadrovske Službe
3. Samir Bešlagić, operativni poslovi
4. Zoran Krajina, zajednički i opći poslovi